6月29日に東京歯科大学同窓会福島県支部総会が会津ワシントンホテルで開催されました。

私たち執行部が行う最後の大きな仕事になります。

庶務の私はとにかく総会ではやることが多いのです。会場設定（同窓会旗、校歌のＣＤ，出席者のネームプレート、日歯生涯研修のパソコンの設定、テーブルの配置、配布資料の準備等々）の為に、参加者より早めに会場へ到着している必要があるのです。

当日、執行部の集合時間は11時（総会が始めるのは13時）なのですが、何かミスがあった場合のリカバリを考えていつも早めに到着する様にしているのです。

今回は準備等々を考え7時に自宅を出発し、8時半には会津ワシントンホテルに到着しました。

しかし、到着が早すぎて、ホテルの担当者が出社してくるのが9時らしく、会場外の受付の準備から開始いたしました。ネームプレート、領収書、新しく作成した名簿等を支部ごとに並べていきます。

日歯生涯研修の参加を受け付けるパソコンの設置（実は毎年これが一番緊張する）を完了した頃、ホテルの担当者が出社してきました。

会場内では同窓会福島県支部の旗の設置と、配付資料をテーブルごとに配りました。

ここで、会津支部の先輩から私のパソコンでプロジェクターの設定を行って欲しいとの要望の連絡が来ました。で、自分のパソコンを使って会津支部が設置してくれていたプロジェクターに接続をしようとおもったのですが、いつも私が使っているジャックとは違うＨＤＭＩ型でしたので、接続が出来ませんでした。

もう、総会も3時間後には始まるし、ほとほと困ってしまいました。

しかし、時間はまだ朝の9時だし、まだ時間はあると思い直ぐにホテルの受付に行き、「この辺で大型の家電屋さんはありますか？」と聞くと、有るらしいとの事で直ぐに車で出発。

無事、ＨＤＭＩ型のジャックを購入しホテルへ戻り、パソコンとプロジェクターのセッティングをする事が出来ました。

その後、会津の会計担当の先生やら、執行部の先生が続々と到着して来ました。

11時にはお弁当が用意されていました（大変ありがたいです！）

本部同窓会会長の先生や大学からの教授も到着してきました。

あとは本番の総会が始まるだけです。