東京歯科大学同窓会福島県支部総会2023・4
昨日の続きです。
さて、いよいよ総会当日です。
総会自体は午後1時開始なのですが、私は会場設営があるので8時半に自宅を出発しました。
朝はとても天気が良かったのですが、常磐道をいわきに向けて走っている時にかなり激しい雨に見舞われました。
雨が降って気分も落ち込んでくると、「何か重大な忘れものをしたのでは無いか」と無用な不安に襲われてしまいます。
まあ、そんな事も言っていられないので、安全運転を心がけていわきを目指します。
いわきに到着しました。
今回の会場は藤井聡太さんが将棋を行った会場(すいません、あまり詳しくないのです)ということで有名になった「雨情の宿 新つた」というホテルです。
行きの道中は土砂降りの雨だったのに、一転会場となった場所はカンカン照りで蒸し暑いのです。
荷物を抱えて、受付と会場(受付は1階、会場は2階)を行き来しながらの準備は、汗だくとなりました。
宿の方にWIFIを聞いたり、テーブルの位置の指示を出したり、生涯研修のパソコンの設定を行ったり、名札や領収書の確認を行ったり。
1時開始で、10時過ぎには会場に到着したのですが、準備が間に合うかどうか。
今回は若手の出席者が少ないので、あまりお手伝いは期待出来ないので自分で行うしかありません。
到着が早い先生に合わせて会場を設置しないといけないので、大体11時位にはなんとかしないと。
11時位には執行部の先生がたが到着しだいしたので、一緒に設営の準備を助けて貰いました。
以前も書きましたが、ここで領収書の変更が発生(やはり宿泊しないとか宿泊するとかの申し出)し、変更用の領収書を準備していたので、それを若手の先生にお任せしました。
私はその間に、会場の設営を行いました。
パソコンとプロジェクター(借り物)が繋がるかどうか、各テーブルへの配布(資料を余分に持ってきたはずでしたが、なぜか足りませんでした。ホテルの方に追加で印刷してもらいました・・・(ありがとうございました)。
そうこうしている内に11時半となり、私たちも準備して頂いて貰ったお弁当を頂き、受付にて準備を開始しました。
ぞくぞくと先生方が来館してきました。
いよいよ総会の始まりです。
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