ホテル担当社との打ち合わせ。
11月の始めの頃の話です。
私が歯科医師会で担当しているのは、「学術委員理事」で、歯科医師会の会員の先生に歯科医師会主催のセミナーや講演会を主催すると言うことなのです。
また、大学の同窓会理事の仕事は、「庶務」といって、雑務全般。
来年控えている前半の目玉が、歯科医師会は「新年学会」、同窓会が「東北地域連合会総会」。
どちらも会場が郡山のビューホテルアネックスなのです。しかもホテルの担当社も同じ方。
ということで、2つの委員会の打ち合わせを一度に行ってきました。
ホテルといえば、新型コロナウィルスの影響で、多大な影響を受けているという感じですが、地方都市である郡山で大きな会議室や宴会場を多く備えている大型ホテルは、結構な人が行き交っていて、以前の旺盛な雰囲気は陰りがあるものの、まだまだ需要があるなと感じました。
実際、今回の打ち合わせの大きな課題は、いかに、ホテルほ会議室や宴会場を押さえるかが鍵です。
同日に、多くの組合が宴会所を巡って凌ぎを削る仁義なき世界(苦笑)。
歯科医師会の方は日にちも近づいたと言うこともあり、ほぼ内容も固まって来たのですが、同窓会の方が、来年の6月なので、まだまだ不透明。
しかし、私としては、会場だけはしっかりと押さえたい。しかし、ホテル側はちゃんとホテルを利用するとの確約がなければ、部屋を取るのは難しいというせめぎ合い。今はコロナがあるので、直前キャンセルがあるので、何ともハッキリと確約がもてないのが辛い所。
やたらとストレスの係る任に、少々精神的、肉体的にばて気味。
早く任期が過ぎて、楽になりたいね(笑)。
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