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しろくま先生のブログ
しろくま歯科医院より歯にまつわる楽しいお話や、
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当院では、心停止の救命措置に必要なAED(自動体外式除細動器)を設置しております。

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2017年7月24日 (月)

捨てるべきか、保存するべきか?

どの業種でもそうだと思うのですが、その仕事の関連書類が日々と沢山送付されてきます。
元々私は細々とした事をきっちりかたづけるのが好きで、開業当時は、それぞれ送付されてきたDMやカタログ、資料をそれぞれにファイル分けして、番号を揃え、必要だと思われる書類はスキャンして、パソコン内にデータとしても保存していました。
しかし、1年もすると紙ファイルの量は膨大になるし、データとして取った在ったものも結構メモリをくうのです。
で、もっとも嘆かわしいのは、そうした書類を一度も見返した事がないって事実。
量はどんどん溜まるけど、最初の方に綴じた書類はなんの書類か分からなくなっているから、書類を持っているはずのものも忘れてしまい、歯科医師会に問い合わせて貰ったりして。
これって、ファイルしている意味ないじゃん、場所は取るし、がさばるし。
ということで、開業5年目くらいで、ばっさりと書類をすべて捨ててしまいました。
全く問題なかったです。問題あった事もあったと思うのですが、このファイルを捨てたからとは思わなかったのです。
しかし、最近またファイル問題が浮上してきました。
開業年数もそれなりに増えて、これは捨てたらまずいかなって資料も増えてきました。
ただ、キチンとファイルして整頓してしまうと、全く見ないのは分かっているし。。。。。、
結論としては、やっぱり捨ててしまうと思います。
でも、スキャンくらいはするかもしれません(苦笑)。

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