オフィシャルな用事が増えてくると、日程の調整がとても困難になってきます。
日常的に日程の調整が必要になることが多く、手帳の携帯は必須です。
一度ダブルブッキング（同じ日・時間帯に別の用事を二件いれてしまうこと）してしまうと、本当に大変。
ただ、避けられない事もあります。葬儀関係です。
しかし、この場合は関係者に理解を得られる場合が多いので、比較的被害が少ないです。
突発的な日程の調整が必要な時もあります。家族の行事です。
これも避けられない事です（子供の学校関係など）。
では、やむを得ずダブルブッキングをしたことに気がついた場合は、傷口が多きく成らないうちに早め早めの対処をする事だと思います。
もう、勢いで謝罪して（笑）、直ぐに対応すればかすり傷程度ですむ可能性が大きいです。
私は同窓会の庶務をしているのですが、先日ダブルブッキングを申請され、予約の変更をお願いされたのですが、早めの申告だったために無傷ですみました。
ほんと良かったです。
もう５０歳近くになると、予定も詰まってくるので口約束は厳禁です。
常に手帳を持ち歩き、日程のコントロールを厳格化しないとヤバイです（苦笑）。
皆さんも気をつけましょう。